• SISTEMA OPERACIONAL DA EMPRESA:

É o Windows 7 Professional, porque reduz o consumo de energia quando comparado ás versões anteriores do sistema. Tanto no modo de espera como também enquanto este ligado e funcionando, e, possui a habilidade de desligar automaticamente portas que não estejam sendo usadas no computador.

Todos os funcionários da empresa sabem utilizar o sistema escolhido.

Todos os PCs tem o Windows original, pois garante suporte, tem antivírus gratuito, atualização automática, proteção de dados, gerenciamento de dispositivos e menores custos de manutenção. Consomem de 10 a 20% menos de energia do que as versões anteriores. Além disso, a sua embalagem pode ser reciclada e é de florestas sustentáveis certificadas e foi reduzida a emissão de carbono das embalagens em mais de 50%. Seu custo varia entre R$397,46 a R$ 450,00. Sua manutenção também varia, dependendo da empresa contratada para fazer manutenções, será cobrado de R$80,00 a R$120,00 por micro.

OS micros computadores contribuem para um bom desempenho para a empresa, porque é a forma mais eficaz de comunicação entre os setores.

Todos os setores precisam mandar e-mail, fazer pesquisas relacionadas ao trabalho, fazer pedidos de compras, emitir relatórios, mandar e-mais para os clientes, etc.

A empresa tem 8 funcionários, sendo que serão usados quatro micros, e quatro funcionários não terão necessidade de usá-los.

Os backups da empresa não são feitos em CD porque há perigo de riscar e perder dados.

Nos DVDs podem dar erro de leitura ao abrir e também riscar e perder dados.

Os PEN DRIVES só servem para guardar pequenos arquivos.

Foi cogitado guardar em computação virtual (Armazenamento nas nuvens), pois é o mais novo meio de armazenamento. São serviços online em que você adquire uma espécie de HD virtual, onde é guardado todo arquivo em uma pasta na web e tem facilidade de poder acessá-la de qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Tem espaço, um usuário e senha. Mas foi descartada pela empresa porque a internet no Brasil não é barata, e se realmente é seguro. Por enquanto não é a melhor opção.

Por enquanto o melhor meio de fazer os backups dos dados é no HDs externos, porque suportam arquivos grandes e eles dificilmente dão problemas e duram alguns bons anos.

Para melhorar o desempenho dos computadores, descartamos a hipótese de comprar equipamentos novos. Será instalado em todas as máquinas um software que irá fazer faxina, remover todos os arquivos temporários e inúteis do computador e desinstalar programas que não é utilizado mais.
Quanto as impressões de fichas, boletos e outros, temos uma impressora compartilhada em rede para todos os micros.